hier kostenfrei als pdf herunterladen: Praktisches Formular Störmeldung Gerät defekt

Sie suchen ein praktisches Störmeldeformular zum herunterladen? Die ELKOBA Service GmbH repariert, wartet und prüft Klinik- und Pflegebetten in Gesundheitseinrichtungen. Leider steht auf vielen defekten Geräten oft entweder gar keine Fehlerangabe. Oder es wird als „defekt“ gemeldet. Daher haben wir für Sie ein praktisches Formular „Störmeldung Gerät defekt“ entwickelt. Aber wozu braucht man in unserer modernen Welt noch ein analoges Formular?

Dieses Formular drucken Sie am besten im kompakten Format DIN A5 aus und legen es ihrem defekten Gerät bei.

Warum braucht man heute weiterhin Papierformulare?

Trotz Digitalisierung und KI laufen viele Prozesse in Kliniken noch per Zuruf oder Handnotiz. Dadurch entstehen Probleme und Risiken. Trotz aller Mühen werden viele dieser analogen Prozesse auch in Zukunft bestehen bleiben. Die Realität im Alltag ist, dass wir uns im technischen Dienst oft der Akzeptanz des Anwenders beugen müssen. Häufig ist Zeitmangel oder Unkenntnis der Grund für Handzettel trotz digitaler Systeme. Vorgaben „von oben“ werden ignoriert und es wird weiter so gemacht, dass es schnell geht. Daraus folgt: Funktionierende Prozesse sind wichtiger als das erfolglose Diktat von oben. Denn es geht um den Schutz von Patienten und effektive technische Maßnahmen. Daher haben wir in Zeiten von KI und Digitalisierung ein klassisches Störmeldeformular entwickel, das von Anwendern im Alltag akzeptiert wird.

Warum sind genaue Fehlerangaben und weitere Informationen wichtig?

Hier ein Beispiel: Im Bild sehen Sie einen defekten Netzstecker. Das Gerät wird an 230V betrieben. Was ist passiert? Dem Gerät liegt ein Zettel bei. Darauf steht nur „DEFEKT“. Das digitale Meldeportal wurde nicht genutzt. Dadurch entstehen mehrere Probleme: Wichtige Informationen gehen verloren. Wo sind die abgebrochenen Pins? Besteht Gefahr für Personen durch versehentliche Berührung? Wen kann man fragen? Durch klare Angaben könnten nun schnell gehandelt werden.

Schnelle Reaktion dank klaren Angaben? Ein Beispiel

Mit dem praktischen Störmeldeformular lassen sich solch riskante Fehler schnell beheben. Ein Anruf beim Ansprechpartner macht klar, wo der Fehler aufgetreten ist. Die betroffene Station einer Klinik wird schnell abgelaufen. Jede Steckdose wird einer Sichtkontrolle unterzogen. Nach wenigen Minuten werden die abgebrochenen Pins in der Steckdose gefunden. Schnelle Reaktion dank Klarheit im praktischen Störmeldeformular. Jetzt hier kostenfrei herunterladen und Klarheit in Ihrer Gesundheitseinrichtung schaffen.

Digitales Meldewesen? Das dauert noch…

Eigentlich erwartet man heute, dass alle Störungen im Gesundheitswesen elektronisch gemeldet werden. Doch in der Realität arbeiten viele Beschäftigte weiterhin mit Zettel und Stift. Weil es kurzfristig meist schneller geht. Das digitale Störmeldewesen hat jedoch mittel- und langfristig massive Vorteile. Doch Zeitmangel ist häufiger Grund, dass Störmeldungen im Alltag weiterhin analog erfolgen. Daher nehmen wir diese analogen Störmeldungen bei unseren Kunden manuell auf und melden die Geräte digital nach.

Ein Beitrag für den Ablauf im Notfall / Krisenresilienz

Ein Vorteil des Papierformulars: Es funktioniert auch ohne Strom und EDV. Die Absicherung von Prozessen gegen Krisen rückt zunehmend in den Fokus von Kliniken und Pflegeheimen. Daher macht ein einfaches Störmeldeformular auf Papier für die Notfallvorsorge in Gesundheitseinrichtungen durchaus Sinn.

Stimmungstest beim Anwender mit Smiley

Ist es Ihnen aufgefallen? Der Smiley hat keinen Mund. Jetzt sind Sie an der Reihe. Malen sie einfach Ihre Stimmung darauf. Nehmen Sie den Defekt mit Humor? Oder sind sie verärgert? Auch Emotionen spielen im Umgang mit technischem Gerät eine große Rolle. Geben Sie dem Smiley ein Gesicht. Was albern klingt hat im Klinikalltag hohe Relevanz. Danke für Ihre Unterstützung.